Корпоративная подписка на Microsoft Офис 365
Содержание лекции: Корпоративная подписка на Microsoft Офис 365
Расшифровка лекции: Корпоративная подписка на Microsoft Офис 365
Полный текст первых минут лекции «Корпоративная подписка на Microsoft Офис 365» из видеокурса PracticU – субтитры с временной меткой для каждого абзаца. Так можно прочитать и найти нужные темы ещё до начала обучения.
Добро пожаловать на лекцию про лицензии, про подписки на Microsoft для корпораций, для больших организаций, свыше 300 человек. Мы говорим о подписках i5 и i3, мы расскажем в чем разница, чем они отличаются друг от друга.
И мы видим, что одна стоит 57 долларов, вторая 32 доллара, но есть дешевая версия за 10 долларов в месяц каждого пользователя. Вот эта дешевая версия F3, до этого она называлась F1, она включает в себя только облачные сервиса, то есть только облако, она не дает возможность установить локально, как в бизнесе, Office Word на компьютер
клиента, на компьютер пользователя. Я вам хочу напомнить, что в бизнес-пакетах, в обычных бизнес-пакетах и подписках есть ограничения до 300 пользователей в организации.
Максимум number of users 300. Если моя организация переходит 300 пользователей, я обязан переключиться на Enterprise. Я буду платить больше, но я получу больше облачных сервисов.
Видите, в обычном бизнесе я плачу 12-20 долларов в месяц, а здесь уже 30 и 60. Я не говорю про эти 10 долларов, которые не включают в себя apps, приложения. То есть они не включают Word, Excel.
То есть я не могу установить Word, Excel, PowerPoint, OneNote на компьютер. Во всех других подписках я могу установить до 5 раз Word, Excel на разные компьютеры. Вот в этой подписке, которая предназначена для First Line, для продавцов на первой линии, для тех служащих, которые все время где-то ходят, гуляют и у них нет стационарного компьютера, а только планшет и только
телефон. Вот эта вот подписка F3 для таких вот first line, как они называют их, на первой линии, которые принимают на себя огонь, они берут с них только 10 долларов, потому что у них нет стационарного компьютера и они не могут использовать полный функционал, а только урезанное облако, но могут использовать мобильную версию
всех приложений. А за 30 и 50 долларов я уже получаю и все облачные сервисы и возможность установить на мой компьютер Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
Это как тетрадка OneNote. Очень удобная, многие не знают. Паблишер, которым никто никогда не пользуется. Это как Word, только для типографий.
Сделать там приглашение на какой-то ивент и отослать его в печать. Что-то между Word, Photoshop для P-Chate, то есть я не видел, чтобы кто-то им пользовался в реальной жизни.
И Access'ом тоже практически никто не пользуется. Это как база данных SQL, только она с графическим удобным интерфейсом. И можно заполнять там шаблоны, и можно относительно просто, практически не умея программировать, сделать маленькую программу, маленькое приложение для учета склада или для учета учеников в школе и так далее.
То есть Access – это такое соединение базы данных и графического интерфейса для маленьких приложений. Короче, этим никто не пользуется, все пользуются только Word, Excel, PowerPoint и некоторые узнают, что такое OneNote.
Кстати, те же самые приложения я получаю в бизнес-подписке, в обычной бизнес-подписке. Это те же самые программы, потому что это все, что у них есть, разработанное.
И все эти программы есть также для мобильных телефонов и через веб-сервиса. То есть я могу в Excel зайти через Web, что очень неудобно.
То есть Word и Excel существуют и через интернет, то есть через браузер я могу зайти в Word и писать там документы и Excel. Но это не будет тот же самый Word, который установлен у меня на компьютере.
Он будет, с моей точки зрения, намного менее удобный. То есть они сделали один и тот же Word и Excel в трех разных версиях. Первая для обычных компьютеров, вторая для макинтошев и мобильных телефонов И третья веб-версия как веб-сайт То есть в Word, Excel и PowerPoint у него есть типа три варианта Для мобильных устройств как веб-сайт и
для обычных PC с Windows Сейчас я хочу вам показать, что в бизнес-пакете мы получаем только несколько облачных сервисов А в Enterprise пакете мы их получаем намного больше То есть разница между Enterprise и обычным бизнесом
Это не в приложениях, которые я могу установить на компьютер А в тех облачных сервисов, которых я получаю от Microsoft То есть программы, сервисы, которые бегут у них в облаке В Enterprise их намного больше Давайте посмотрим, что у нас есть в обычном бизнес-подписке
И что у нас здесь есть? Первое, что я вижу, что у нас здесь есть Teams Teams это как бы мессенджер такой, который сделал Microsoft, но он намного больше, чем простой мессенджер для переписки и сообщений.
В нем интегрирован почта, Word, SharePoint, все в него интегрировано в одно центральное место.
То есть такой мессенджер, который централизирует всю информацию. В конце концов это как мессенджер и как Zoom для онлайн конференций и разговоров.
Эксчендж. Самая важная вещь во всей этой истории это эксчендж. Почему для меня он самый важный? Потому что он хранит все мои письма. И благодаря этому эксченджу мне не надо держать свой сервер с письмами, он у них в облаке.
И туда приходят все письма. Например, практикью. Все письма идут в этот центральный эксчендж. А я могу зайти в этот эксчендж через web, через браузер или установить у себя на компьютере Outlook.
И он вытащит письма, синхронизируется с этим экченджем. То есть Outlook синхронизируется с экченджем. Я работаю в Outlook, а он за кулисами синхронизируется с экченджем.
А если я нахожусь не у себя дома, я могу с любого браузера зайти в этот же экчендж и посмотреть, какие письма мне написали, и отослать обратно. Кроме писем, экчендж также имеет календарь и умеет там синхронизировать встречи.
И очень удобная вещь этот экчендж. У нас есть отдельный курс по этому экченджу. И это для меня самая главная услуга, которая дает мне облако.
Кроме этого эксченджа, у нас еще есть OneDrive. OneDrive это папка в облаке, которая синхронизируется между всеми моими устройствами.
То есть если я делаю документ на моем компьютере, он через OneDrive синхронизируется в телефон и во все остальные мои устройства.
И делает резервную копию в облаке. То есть это папка в облаке, которая синхронизируется с локальными папками на жестком диске. И все это происходит автоматическими закулисами.
И ограничен, кстати, этот OneDrive на 1 терабайт в бизнесе. Но в Enterprise для корпоративной подписки и 3, и 5 я там получаю уже 5 терабайт с возможностью увеличивать его, насколько я хочу.
И они это дают даже бесплатное увеличение. То есть мы сразу начинаем с 5 терабайт и только растем. А здесь я ограничен на 1 терабайт. Они часто говорят, что у них этот OneDrive для бизнесов, для корпоративных подписок, и 3,5 он вообще не ограничен.
То есть они тебе добавляют место бесплатно. Но по договору они должны дать минимум 5 терабайт, а в бизнес подписке только 1 терабайт.
Короче, это просто синхронизация документов между всеми устройствами с локальной папкой на компьютере.
А SharePoint, который тоже занимается документами, он больше похож на внутренний веб-сайт. То есть на веб-сайт для моих сотрудников. Теоретически можно на нем сделать веб-сайт для обычного мира.
Но вся его фишка в том, что у меня есть для своей группы, для своего проекта внутренний веб-сайт. В нем есть много плагинов, которых я могу настраивать.
И мы в нем сохраняем все документы, связанные с проектом, все задачи, пишем общую информацию. То есть это такой веб-сайт для моей группы.
У нас по SharePoint тоже есть отдельные лекции. И можно, кстати, даже программировать и создавать свои плагины для него. Но там уже существует масса многих готовых плагинов.
И я из них, как из кубиков, собираю свой внутренний веб-сайт для своей команды. Тоже очень удобная вещь. То, что мне нравится в SharePoint, что есть версия всех документов, и можно откатить любой документ назад и посмотреть, какие были изменения.
То есть он включает в себя историю. Такой портал для команды, для какого-то проекта внутри организации. Intune. Intune – это System Center, это управление рабочими станциями центрального места.
То есть это System Center в облаке. Мы на каждую станцию устанавливаем агента, тайного агента, сервис, который бежит за кулисами, включая телефоны. Заметьте, Intune поддерживает централизованное управление телефонами, Apple, iPhone, Android, Windows.
На всех устройствах я ставлю агента Intune, агента System Center такого. И он из облака посылает всем команду. Например, всем что-то установить, всем обновиться, всем просканировать антивирус, запустить какую-то команду или уничтожить информацию, если там телефон был потерян.
До Intune был System Center, который устанавливался на сервер нашей организации. Это SMS был, потом был System Center, а потом Microsoft решили сделать все это в облаке, назвали Intune и добавили к нему функционал управления телефонами.
То есть Intune – это System Center в облаке, который еще умеет управлять мобильными телефонами, а не только Windows. System Center, который устанавливается на сервер, умеет управлять только обычными Windows.
Понятно? Централизованное управление с помощью агента. Этим он, кстати, отличается от групп-полис, от групповых политик, у которых нет агента, который отчитывается в центральное место, удалось задачу выполнить или нет.
Intune имеет обратную связь, у него есть отчеты, сколько девайсов выполнили задачу, сколько не смогли выполнить задачу, сколько не контактируют и так далее. Очень удобная штука.
И последняя вещь это Azure Information Protection, это DRM, защита от копирования информации, защита от пересылки информации, от распечатывания тайных писем.
То есть я посылаю кому-то документ и могу отметить этот документ секретный, запрещено его кому-либо передавать, запрещено его распечатывать на принтере и он сам уничтожится через 3 дня.
И вот это все делается с помощью центрального сервера, который называется DRM и они это назвали Azure Information Protection. Вообще Azure это облако Microsoft, да?
Например, фильмы практики тоже защищены диаремом и их нельзя, например, заснять экран. Попробуйте включить программу, которая снимает экран и у вас ничего не получится, потому что мы тоже используем диарем.
Так, давайте сравним, сделаем полное сравнение. Здесь есть ссылка на полное сравнение, очень удобно между E3 и E5 и все-таки поймем в чем разница.
Мы сказали то, что в обоих случаях и E3.5, я не говорю про этот, который за 10 долларов, в котором только клауд-сервисы, только облачные сервисы, и он не включает в себя возможность установить клиентские приложения.
Видите, в нем нет галочки, нет синей точечки, он только облако, поэтому я про него не буду говорить, потому что это неинтересно. интересно, чем отличается E3 от E5. Мы видим, что у всех есть мобильные приложения, то есть для андроида, включая вот этот вот F3 за 10 долларов. То есть у нас есть веб-версия
на Word, Excel и Outlook, то есть зайти через браузер. У нас есть мобильная версия для телефонов и есть обычное приложение для обычных Windows. То есть Microsoft все это сделали в трех разных версиях. Я лично сторонник обычных приложений на компьютере, это самое удобное, все эти веб-версии,
это только в аварийном режиме, когда я там нахожусь в гостях и мне надо срочно посмотреть mail, проверить почту. Все эти возможности, как офис через web, офис через mobile, все это существует в бизнес-версии тоже.
И непонятно, чем отличаются i3 от i5 и чем они отличаются от бизнес-версии обычной, чем корпоративная версия отличается от бизнес-версии. И самое большое различие - это не в этих приложениях, которые мы устанавливаем, потому что у них в конце концов всего этих 5 приложений и все.
И не Outlook, который существует, да, сколько у них там, 6 приложений. И не Exchange, потому что он тоже был в бизнесе, да, Exchange - это то, что принимает все мои письма. Это сервер в облаке или, я могу, кстати, его установить у себя локально, этот Exchange.
Это сервер, который принимает все письма и потом все письма можно посмотреть через